Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Assistant de Direction H/F
Personne de confiance, l'Assistant(e) de direction organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités les dirigeants de l'institution. Elle ou il garantit la bonne organisation administrative de la Direction et la fluidité des informations. Elle ou il assure un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes.
Vos activités principales :
Assistance administrative et organisationnelle :
- Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions et déplacements).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, logistique, ordres du jour).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser les déplacements du dirigeant (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.).
- Organiser le classement, le tri et l'archivage des documents.
Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, etc.).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes données.
Contraintes liées au poste :
- Contraintes d'horaires et de calendrier[...]
